奈良市北部会館市民文化ホール
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個人情報保護方針

 奈良市北部会館市民文化ホールは、お客様のプライバシーを守ることに、最大限の注意を払うよう努めています。また、公立文化施設に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て種々の文化活動を推進するために不可欠な要件であると考えております。法令及び個人情報保護を定めた一般財団法人奈良市総合財団(以下、財団といいます)規程を全職員が遵守することを義務付けお客様の信頼を確かなものにする活動を目指していきます。財団は、下記の個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

1.個人情報の管理
財団は、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」および「奈良市個人情報保護条例」その他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。

2.収集目的と収集範囲
財団は、お客様からお名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口等をお知らせしたうえで、適切な範囲でお客様の個人情報を収集させていただきます。

3.個人情報の利用

財団は、お客様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、お客様の個人情報を利用させていただきます。

4.第三者への開示、提供の禁止
財団は、お客様の承諾をいただいている場合や、法令に基づき開示を請求された場合等の正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示、提供等いたしません。ただし、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データとしては公表することがあります。

.業務委託先の監督

財団は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するため、財団より業務委託先に対してお客様の個人情報を預託する場合には、財団と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付けこれを実施させる等、適切な監督を行います。

6.個人情報の開示、訂正、削除等への対応

財団は、お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに、登録情報を開示、訂正、削除等いたします。

7.情報セキュリティの確保・向上
財団は、お客様の個人情報の紛失、改竄、漏洩を防止するため厳重なセキュリティ対策を実施し、部外者がアクセスできない環境下で管理します。不要となった個人情報のコピー等はシュレッダーで処分し、また、個人情報ファイルの外部への持ち出しを禁止するなどの措置を講じています。個人情報管理担当者を設置し、継続して館内の環境整備を行い、個人情報の機密性および正確性の確保・向上に努めます。

.「個人情報保護方針」の改定について
この規程は、関連法令等の制定、改正等に応じて内容を改定することがあります。

9.個人情報に関する苦情・お問合せ窓口
お客様の個人情報の取扱に関するお問い合わせや、開示等のお求めは下記までお願いいたします。

(施設)
 奈良市北部会館市民文化ホール
〒631-0805 奈良県奈良市右京1-1-4
Tel:0742-71-5747 Fax:0742-71-5793

(本部)
 一般財団法人奈良市総合財団 個人情報管理担当  
〒631-0061 奈良県奈良市三条宮前町7-1  
Tel:0742-34-0120 Fax:0742-34-1000